新闻中心

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第五届中国国际安全生产

 

应急技术与装备展览会

 

The 5th China International Exhibition on Emergency Rescue Technology & Equipment

 

 

 

 

 

 

展商服务手册

 

Exhibitor Service Manual

 

 

 

 

 

 

 

 

 

国家安全监管总局国际交流合作中心

 

 

 

尊敬的参展商:

 

欢迎您参加20151012日至14日在北京全国农业展览馆举办的第五届中国国际安全生产应急技术与装备展览会。

 

这本手册是为了方便您筹备参展事项及安排工作时间而制作的。为了确保您能得到展览会组委会提供的顺畅及高效的服务,请您仔细阅读。您也可在展览会官方网站www.emergencyrescue.org上下载此手册。

 

我们希望在技术服务、广告宣传及现场操作方面给您提供更快更好的帮助,故请留意以下联系方式:

 

联系单位:国家安全生产监督管理总局国际交流合作中心

联 系 人:袁媛、张尔康、郭亮

联系电话:010-644639936446339364463033

移动电话:17600872277(袁)、15801096897(张)、15120007595(郭)

传真电话:010-64463003

电子邮箱:expo@emergencyrescue.org

通信地址:北京市东城区和平里北街21

邮政编码:100713

 

顺颂商祺!

 

 

第五届中国国际安全生产应急技术与装备展览会

组委会秘书处

 

2015825

 

 

 

综合信息……………3 – 4

 

规章制度………………4 – 5

 

表格1. 会刊录入信息/广告………… 6 

所有展商必须填写并提交至组委会秘书处

 

表格2. 参展商证件……………………7 

所有展商必须填写并提交至组委会秘书处

 

表格3. 标准展台搭建………… 8 –9 

所有标准展位展商必须填写并提交至组委会秘书处

 

表格4. 标准展台家具及照明设备租赁…………10 - 11

标准展台展商需要额外租赁家具及灯具的请填写

 

表格5. 特装展台搭建…………12

所有特装展位展商必须填写并提交至主场搭建商

 

表格6. 馆内电力安装及展台照明…………13 - 14

特装展商需要申请照明及动力用电的请填写并提交至主场搭建商

 

表格7. 通讯设施租赁…………15

有此需求的展商请填写并提交至主场搭建商

 

表格8. 展品运输…………16 - 18

展品托运及装卸需求的展商请填写并提交至主场运输商

 

表格9. 酒店和旅游………19 - 20

有酒店预定、车辆租赁及旅游服务需求的展商请填写并提交至指定酒店旅游代理

 

图示1. 北京地铁示意图………21

 

图示2. 交通示意图 ……… 22

 

图示3. 场馆示意图 ………… 23

 

 

综合信息

 

1.展会名称:第五届中国国际安全生产应急技术与装备展览会

 

2.主办单位:国家安全生产监督管理总局国际交流合作中心

 

3.展览地点:

展馆名称:北京全国农业展览馆 (新馆及室外展区)

展馆地址:北京市朝阳区东三环北路16号 (100125

展馆电话:010-65096688,展馆网址:www.ciae.com.cn

 

4.时间安排:

   4.1 搭建时间: 109-11 0830 - 1700

       请标准展位展商于109下午2时后进场布置展位。

   4.2 展览会开展时间:

       1012-13日,0900-170010140900-1500

   4.3 展览会撤展时间: 10141530-2000

 

5.交通指南:如何到达请见表9. 酒店及旅游,或联络李响先生(13911335723

 

6.服务单位信息:

   6.1 展览会组委会秘书处: 国家安全监管总局国际交流合作中心

联 系 人:袁媛、张尔康、郭亮

联系电话:010-64463993644633936446303364463003(传真)

移动电话:17600872277(袁)、15801096897(张)、15120007595(郭)

电子邮箱:expo@emergencyrescue.org

6.2 展览会主场搭建商: 北京迈恒和泰展览有限公司

联 系 人:靳云鹏先生

联系电话:010-84602355

移动电话:13810757723

电子邮箱:jyp_mht@126.com

6.3 展览会主场运输商: 中国外运北京公司展品运输部

    国内货物联系人:王芳

    联系电话:010-846011358460132764677828(传真)、84601135(传真)

    移动电话:13241785558

        真:010-6467782884601135

        邮:wangjun0530@hotmail.com

    国际货物联系人:陈曦

联系电话:0086-10- 846011620086-10-64677828(传真)

移动电话: 13810080722

    邮: bjchxi@163.com

6.4 展览会酒店旅游代理:北京龙博弘安会议策划有限公司

    联 系 人:李响先生

    移动电话:1391133572318610666094

        邮:lixiang821029@163.com

 

7展馆规格

展区

面积

特装限高

地面承重

室内展区

13000平方米

5

5000千克/平方米

室外展区

1000平方米

5

5000千克/平方米

 

 

 

 

 

 

 

规章制度

 

1.  展台运营

展览期间,参展商的展台必须有人看管,且展品能正常操作。参展商的活动不得对观众或其它参展商构成或可能构成任何干扰。

参展商及其员工的活动必须在所分配的展区范围内进行;不得在展馆内任何其它地方进行宣传或促销活动,包括传单、手册、杂志等资料的分发。参展商可以利用展览会为其产品寻找代理,但不得进行人员招聘活动。

现场各类音响器材所发出的声音不得超过70分贝。否则,参展商将被要求关闭其器材或采用其他解决办法,以便对相邻展位不会造成干扰。

 

2.  展品及其演示

为防止损坏或伤害事故的发生,参展商必须严格执行以下措施,否则,主办单位有权终止其展品的操作和演示:

2.1现场运转的机械展品须事先书面通知主办单位,并简要描述其操作及演示情况。

2.2按照国际安全标准,为展品的操作和演示采取严格的安全措施。

2.3演示展品在整个操作过程中都必须有操作人员在场。

2.4演示展品所产生的声响不得对其它参展商造成干扰。

2.5演示展品生成的烟雾、废气和其它刺激性气体必须通过展厅的空气过滤和排风系统导出排除。该事项必须通过主办单位安排,且须由参展商承担相关费用。

2.6酸、石油产品、危险化学品、油、润滑剂和其它任何污染环境的物质必须在主办单位的安排下进行处理和排除,且须由参展商承担相关费用。

2.7禁止使用内燃机。

2.8激光、X光和冒烟冒火的展品/设备只有在得到当地消防部门、展馆和主办单位的批准之后方可展示或演示。

2.9参展商只能展示或演示由本企业生产或拥有代理权的展品。

2.10参展商之间如发生争议,主办单位保留仲裁的权利。

 

3.  火灾预防

展馆内禁止一切燃烧、火星、焊接和易燃易爆气体/材料。

在展示的展品需要配备化学/泡沫灭火器时,参展商必须在展区内配备相应的消防设施且费用自理,必要时,也可向主办单位寻求帮助。

展厅的通道和周边地带不得堆积物品,不得堵塞消防出口及任何有碍于消防设备使用的空间。展厅内禁止吸烟。

 

4. 破损

由参展商或其代理、其承建商(包括代理和承建商所雇佣的员工)造成的展馆设施的破损,参展商应负责修复或替换,并承担一切费用。

 

5.  展台清洁

主办单位负责展厅内的一般清洁工作,包括每天展览会结束之后的地毯/地板清扫和垃圾清理。有带锁房间的参展商应该在每天离开之前将垃圾放入室外的垃圾桶。

参展商负责自己展台展品及展具的清洁工作。

 

6.  宣传

展馆内禁止使用气球和霓虹灯,任何数码灯光或类似设备的投影不得超出展台范围。主办单位为参展商提供了诸多宣传方式,用以最大限度地提升其企业形象、宣传其产品和服务。

 

7.  争端解决

展览现场发生争议时,主办单位有权采取必要行动以维护展览会的利益和所有参展商的平等权利。作为展览会的组织者,主办单位的决定为最终的决定,争议双方必须共同遵守。

 

表格会刊录入信息/广告

 

 

展览会会刊提供参展商和参展品的资料,向所有的专业观众、研讨会参会代表及展览会支持单位发放。因此,会刊不仅在展览会期间针对潜在的买家和专业观众,即使在展览会结束以后,会刊也是很好的买家指南。

请所有展商在2015915日之前通过电子邮件,以WORD格式附件的形式向展览会组委会提交有关信息。

联 系 人:袁媛女士

电子邮件:expo@emergencyrescue.org

联系电话:010-64463993 传真:010-64463003

移动电话:17600872277

提交信息包括以下内容:

1.展商中英文名称。

2.联系电话、传真、电邮、网址、地址、邮编各1个。

3.企业简介中英文,分别不超过300字。

4.产品名录中英文,分别不超过200字。

 

为了向参展企业提供更多的宣传机会,组委会向每家参展企业免费提供一页彩色广告。请所有参展企业于2015915日前通过电子邮件附件形式向展览会组委会提交广告图片。电邮:expo@emergencyrescue.org

说明:

1.  图片以jpg tif pdf格式保存。

2.  清晰度不低于300 dpi

3.  图片尺寸:210毫米高×142毫米宽,四边各留3毫米出血。

4.  不能按期提交符合要求的图片的展商视为自动放弃此项服务。

5.  彩色广告排列顺序由组委会决定。

 

收费广告:对于需要超过1页广告的展商,请于2015915日前,向组委会提出申请。费用为人民币5000.00/页。

业内企业,但并非本届参展商申请刊登广告费用为人民币10000.00/页。

 

会刊书签:独家宣传机会,费用人民币:6,000.00元。 

 

 

表格2 参展商证件

 

 

此表格所有参展商必须填定,并于2015920日前,以电子邮件WORD格式附件的形式发送至展览会组委会。

联 系 人:袁媛女士

电子邮件:expo@emergencyrescue.org

联系电话:010-64463993传真:010-64463003

移动电话:17600872277

 

展商名称(中文):

展位号:

展商名称(英文):

证件数量:

姓名:

性别:

职务:

姓名:

性别:

职务:

姓名:

性别:

职务:

姓名:

性别:

职务:

姓名:

性别:

职务:

姓名:

性别:

职务:

姓名:

性别:

职务:

姓名:

性别:

职务:

姓名:

性别:

职务:

姓名:

性别:

职务:

姓名:

性别:

职务:

姓名:

性别:

职务:

姓名:

性别:

职务:

证件领取人姓名及联系电话:

       

 

展览会组委会将于2015109-11900-1700,在展览会现场展商注册处发放展商证。请将贵公司到展会现场的工作人员的资料登记在上表内。

 

参展商证件将以所提供的工作人员的姓名,并根据以下原则免费发放:

9平方米展位,发放4张证件,超过9平方米的展位,每增加3平方米可额外发放1张证件。每个展商最多发放40张参展商证。 

 

表格3 标准展台搭建

 

所有标准展位展商必须交回                      截止日期:2015920

 

       此表格请于2015920日之前发传真或邮件到组委会

       联系人:袁媛女士  电话:010-64463993  传真:010-64463003

       电子邮箱:expo@emergencyrescue.org

      展商名称(中文):

              (英文):

       展位号:

联系人:

电话:

       传真:

Email

地面    标准展位地面满铺地毯。

楣板    标准展位配有一套楣板,标有公司中英文名称。

       

      请填写您希望在楣板上标出的中英文公司名称

 

中文                                                                                                

 

英文                                                                                                  

   

    说明:

     1.标准展位电器及家具配置

 

 

      展位类型

 

楣板字

 

咨询台

洽谈桌

 

电源插座

 

   12m2

4m×3m

单面开口

3

1

3

1

1

3

1

1

双面开口

2

2

3

1

1

3

1

1

9m2

3m×3m

单面开口

3

1

2

1

1

2

1

1

双面开口

2

2

2

1

1

2

1

1

 

2.  标准展位电器及家具有关情况

    展板尺寸:1030mmW×2500mmH, 见光尺寸:950mmW×2340mmH.

    楣板尺寸:3010mmW×340mmH  见光尺寸:2930mmW×200mmH

    楣板字高度:中文68mmH,英文47mmH

    射灯:长度400mmL100

    咨询台尺寸:1030mmL×535mmW×780mmH

    咨询台见光尺寸(前面):950mmW×640mmH,侧面:455mmW×640mmH

    洽谈桌:圆桌,直径800mm×750mmH

    插座:5A/220V

 

3.  插座仅供电视机、录像机、手提电脑使用,不得用于照明或机器设备。如需增加灯光、电源及家具,则须向展览会指定承建商租赁,请参见表格4

 

4.  主办单位指定全国农业展览馆工程广告中心作为展览会标准展位的承建商。参展商也可以自行指定承建商完成展台内部装饰,但必须遵守下列规则:

      (1)任何装置或展具(包括附加的楣板、覆盖物、标志等),不得通过敲钉、拧螺或钻孔等方法安装在标准展位的结构上。大会指定承建商有权要求参展商(或自行指定的承建商)对损坏进行赔偿。如果您需要有关展品悬挂或展示方面的帮助,请向大会指定承建商咨询。

      (2)不得在展位墙板上涂刷油漆或粘贴墙纸。参展商如想在墙板上涂刷油漆,必须通知大会指定承建商,承建商将提供报价并在得到确认后方可施工。

      (3)任何独立展具或结构(包括公司标志)如超过2.4米高,必须由主办方批准才能搭      搭建。

      (4)不得在展厅建筑结构(包括地面、立柱、墙壁或其它任何部位)上固定或装置任何物件。

      (5)展台结构及展品摆放不得超过所分配的展位区域边界线。

      (6)除非是展品的组成部分,展馆内不允许使用霓虹灯或闪光/信号灯。

 

4.    标准展位示意图。此图为9平方米,单面开口标准展位,其它类型参照此图。

 

                                         

 

 

 

 

 

 

                                                               

 

表格4 标准展台家具及照明设备租赁

 

标准展台参展商如需租赁其它家具设备,请填写此表,并传真至展览会主场搭建商:

联 系 人:靳云鹏先生

联系电话:010-84602355

移动电话:13810757723

电子邮箱:jyp_mht@126.com

 

展商名称:

展位号:

联系人:

电话:

手机:

传真:

地址:

电邮:

租凭家具编号:

数量:

价格:

负责人签字:

填表日期:

         

请于2015925日前提交此表,现场订单将被加收30%的附加费。

 

标准展位展具内容及租赁价格

 

1.家具

 

展具和配备

 编号

 租赁价格(人民币)

1

黑色皮扶手椅  (570W x 440D x 760HTmm)

C01A

43.00

2

白折椅 (510W x 470W x 720HTmm)

C08

14.00

3

S吧椅 (370Ø x 840HTmm)

BS02A

57.00

4

单人钢管沙发 (800L x 730W x 780HTmm)

S01

419.00

5

圆桌  (800Ø x 750SHmm)

RT01A

85.00

6

铝面圆桌 (800Ø x 750SHmm)

RT05B

90.00

7

太空吧台  (600Ø x 970Hmm)

BT05C

180.00

8

询问桌 (1030L x 535W x 750Hmm)

MA01

85.00

9

低玻璃展柜  (1030L x 535W x 1000Hmm)

MA05

215.00

10

锁柜  (1030L x 535W x 750Hmm)

MA02

115.00

11

高玻璃展柜(含2筒灯)(1030L x 535W x 2170Hmm)

MA06

430.00

12

木纹会议桌 (1400L x 700W x 750Hmm)

MT01

142.00

13

黑会议桌 (1400L x 700W x 750Hmm

MT02

142.00

14

方桌  (600L x 600W x 760Hmm)

MA08

215.00

15

平层板 (1000L x 300Wmm)

MS02

50.00

16

斜层板 (1000L x 300Wmm)

MS03

50.00

17

铝门 (950W x 1910Hmm)

MM02

285.00

18

折门 (950W x 2000Hmm)

MM01

285.00

19

拉带围栏(1200×820Hmm

M01

64.00

20

资料架 /(260L x 250D x 1200Hmm)

M05

120.00

21

落地衣架 (1710H)

M09

70.00

22

有轮衣架 (820L x 350W x 1500Hmm)

M11

120.00

23

单门冰箱/110L

E06

370.00

24

围身板(1000W x 2440Hmm)

 

85.00

25

盆栽植物

 

92.00

26

地毯/平方米

 

15.00

 

2.AV设备

 

 

展具和配备

 编号

 租赁价格(人民币)

1

等离子显示器42”(1027×79×630

AV04

1,335.00

2

DVD430×260×55

AV07

280.00

3

放映机(3600流明)

 

1,800.00/

4

放映机(5000流明)

 

2,700.00/

3.展台照明设备租赁(仅限标准展位使用)

 

 

  照明设备及电源插座 

  编号

  价格 人民币

1

40瓦日光灯

ML006

135.00

2

100瓦短臂射灯

ML001

142.00

3

100瓦长臂射灯

ML002

142.00

4

150WHQI镝灯

ML009

277.00

5

150WHQI长臂镝灯

 

320.00

6

5A/220V插座

ML004

384.00

 

 

表格5 特装展台搭建

 

所有特装展位展商必须交回          截止日期:2015925

 

请将此表传真至:北京迈恒和泰展览有限公司

联 系 人:靳云鹏先生

联系电话:010-84602355

移动电话:13810757723

电子邮箱:jyp_mht@126.com

 

展商名称:

展位号:

联系人:

电话:

手机:

电邮:

地址:

传真:

展商负责人签字:

填表日期:

盖章:

展台承建搭商名称:

负责人:

电话:

手机:

传真:

电邮:

盖章:

地址:

承建商负责人签字:

填表日期:

 

             

此表仅限于特装展台,且计划自行指定搭建商的展商填写。

参展商及其自行指定的承建商必须遵守展览会全部相关规定。

参展商或其指定的搭建商须在进馆前30天提交3套展位施工图纸(立面图、平面图及效果图),显示该展位的设计尺寸以及将展示的机器设备的相关位置,由有关部门审批。

 

施工管理项目

单价(元)

数量

合计(元)

1

施工管理费(国内)

30.00/平方米

 

 

2

施工管理费(国际)

70.00/平方米

 

 

3

施工证

15.00/

 

 

4

货车车证

150.00//

 

 

5

施工押金

20,000.00/每百平米

 

 

 

 

表格6 馆内电力安装及展台照明

 

 

以下表格为馆内电力安装费用及展台照明租赁价格。如有需要请填写此表,并于2015925日前传真至展览会主场搭建商,超过递交期限的订单和现场订单将被加收50%的附加费:

 

北京迈恒和泰展览有限公司

联 系 人:靳云鹏先生

联系电话:010-84602355

移动电话:13810757723

电子邮箱:jyp_mht@126.com

 

地址:北京市朝阳区北三环东路6号中国国际展览中心院内1号馆4362

  

展商名称:

展位号:

联系人:

电话:

手机:

传真:

地址:

电邮:

申请电力安装或展台照明项目编号:

数量:

价格:

负责人签字:

填表日期:

           

6-1. 照明用电

 

 编号

 照明用电项目 

单价(元)

数量

  合计(元)

1

10A/220V

600.00/

 

 

2

15A/220V

900.00/

 

 

3

10A/380V

1,200.00/

 

 

4

15A/380V

1,800.00/

 

 

5

30A/380V

2,700.00/

 

 

6

60A/380V

3,750.00/

 

 

7

100A/380V

5,400.00/

 

 

8

150A/380V

6,750.00/

 

 

9

200A/380V

9,000.00/

 

 

10

250A/380V

10,500.00/

 

 

  

6-2. 设备用电

 

编号

 设备用电项目 

单价(元)

数量

合计(元)

1

10A/220V

600.00/

 

 

2

15A/220V

900.00/

 

 

3

10A/380V

1,200.00/

 

 

4

15A/380V

1,800.00/

 

 

5

30A/380V

2,700.00/

 

 

6

60A/380V

3,750.00/

 

 

7

100A/380V

5,400.00/

 

 

8

150A/380V

6,750.00/

 

 

9

200A/380V

9,000.00/

 

 

10

250A/380V

10,500.00/

 

 

 

6-3. 施工临时用电

编号

 施工临时用电项目 

单价(元)

数量

合计(元)

1

<10A/220V

450.00/

 

 

2

10A/220V

600.00/

 

 

3

<15A/380V

750.00/

 

 

4

15A/380V

1,200.00/

 

 

5

30A/380V

1,800.00/

 

 

 

注明:

(1)  供电:220V 50Hz AC 单相;380V 50Hz 三相(波动:+/- 5%)。

(2)  展期供电时间为:830 – 1700

(3)  24小时供电不能作为不间断电源使用

(4)  照明电源与机器设备动力电源必须分开申报,严禁混用

 

表格7 通讯设施租赁

 

以下表格为馆内电话及网络租赁价格。如有需要请填写此表,并于2013610日前传真至展览会主场搭建商,超过递交期限的订单和现场订单将被加收50%的附加费:

北京迈恒和泰展览有限公司

联 系 人:靳云鹏先生

联系电话:010-84602355

移动电话:13810757723

电子邮箱:jyp_mht@126.com

地址:北京市朝阳区北三环东路6号中国国际展览中心院内1号馆4362

  

展商名称:

展位号:

联系人:

电话:

手机:

传真:

地址:

电邮:

申请电话和网络项目编号:

数量:

价格:

负责人签字:

填表日期:

           

 

 

 

 

 

 

 

通讯设施租赁

 

 

 

 编号

  电话连接 

单价(元)

数量

合计(元)

1

市内电话

1,200.00//展期

 

 

2

国内长途

1,800.00//展期

 

 

3

话机现金押金              (展会结束后退还)长话费另收

2,000.00//展期

 

 

 

 

表格展品运输

 

 

展览会组委会指定中国外运北京公司展品运输部作为展览会主场运输商。如需展品的运输、装卸等相关服务,请仔细阅读以下内容,并联络相关联系人。

 

国外展品运输,请直接联络中国外运北京公司展品运输部。

联系人:刘洪武13520838131 陈曦13810080722

  :(010) 65023522  65096101     :(010) 65023522

运输指南

一、展品到货时间

1.自送展品到达北京时间: 2015109-11日(正常工作时间:0830-1700)。

2.如委托我公司提货,货物到达北京时间:2015108日前,请安排自行装车。

注意:

1)我公司只办理北京五环路以内的提货业务(五环路外加收100%运费)。

2)自送展品进京车辆须遵守北京交通管理局对外地车辆进京行驶的有关规定。

A.凭“四证”(身份证、驾驶证、年检合格车辆行驶证、尾气合格证)到进京检查站办理“北京市区通行证”。

B.货车早6:00至晚24:00不能进入五环路内。

C.如遇特殊情况,北京市实行交通管制,请按北京市交通管理局的限时规定执行。

二、展品包装要求

1.展品的外包装应以适合长途运输和反复拆装为标准,坚固耐用。

2.有特殊要求的展品应在外包装刷制“易碎”,“防潮”,“向上”等标记。大件展品应注明起吊线和重心位置。

3.展品外包装标记应按如下要求刷制:(请不要填写具体人的名称,以防提货困难)

收货单位

北京外运会展服务有限公司

展会名称

 

参展单位

                           

展位号

 

现场联系手机

 

件数

      /

重量

 

尺寸

 

               

 

三、收费标准(特殊展品价格另议)

1.来程

自送展品(馆外车上接货至展台): 人民币 120/立方米 (最低收费标准1立方米)

/送货费(五环路内-馆外或仓库):人民币200/立方米(最低收费标准2立方米)

开箱:人民币 50/立方米 (最低收费1立方米)

储存费:人民币10//立方米(最低收费1立方米)

2.回程:同来程收费标准。如办理回运,另加收手续费人民币30/票。

3.在进出馆基本费率以外,需要特殊组装、二次移位、加班卸车等临时租用机力设备和人工收费标准(晚22:00-8:30,费用加收50%注:最低收费4小时

工人:人民币30/小时

 

铲车

3T

6T

10T

人民币/小时

100/小时

150/小时

300/小时

吊车

8

20

25

30

50

人民币/小时

150/小时

350/小时

400/小时

500/小时

700/小时

             

4.超限展品收费标准

超限范围

收费标准

重量

1

2

3

3T

5M

2.5M

3M

加收10%                       

加收20%

加收30%

5T

7M

2.5M

3M

加收10%

加收20%

加收40%

10T

12M

2.5M

3M

     按实际重量体积收费

5.如展商未按照我公司规定的时间到货,逾期我公司加收100%加急费。

注:特殊车辆、特殊展品、需特殊作业的展品装卸车所用机力费用由展商自行承担

四、结算办法

1.银行帐号如下(在汇款单的汇款项目栏写上《    》展品运输款,我公司收到款后方可按所委托的项目予以服务):

开户银行:中国银行北京雅宝路支行

人民币帐号:   320763166597

单位:   北京外运会展服务有限公司

2.展品进馆时在现场以现金形式支付我公司费用,费用标准以实际重量吨计算。

3.如参展商预报货量以及预定机力有误致使展品到现场后无法通过预定机力装卸车,进出馆费用将按照实际货量收取;如参展展品未按预报进馆时间到货致使现场操作机力空等,空等时的机力台班费用应由参展商支付。

五、运输代理公司通讯地址及联系人

地址:北京市朝阳区东三环北路16号全国农业展览馆外运办公室,邮编:100026

电话:(010) 6502352265096101,传真:(010) 65023522

农展现场办公联系人:刘洪武:13520838131、王芳

六、备注:

1.自送展品请按照指南规定的时间送至全国农业展览馆;提前到货的展品将收取出入库费。

2.参展商私自使用非我公司操作队作业,致使出现操作失误或造成人员、货物等损失的,我公司将不负任何责任。

3.我公司所收服务费用中不包含保险费,为维护展商的权益,我公司提醒展商购买全程保险(包括展览期间)。保险范围应包括我公司及其代理的责任事故的保险。展商请备妥保险合同或其副本,以备可能在展览现场发现短少、残损时申报报验之用。如属于我公司操作不当而引起展品损坏,我公司将按照此件展品单程操作费用的1-2倍给予赔偿。

4.凡委托我公司运输者,视同承认本《运输指南》中所有条款,并以本《运输指南》条款为原则。

 


展品信息回执                              

 

请将表格于2015101日前交回:

北京外运会展服务有限公司

联系人: 王芳、曹爱珠

联系电话:010-84601135,84601327

传真:010-64677828 84601135

展会名称:第五届中国国际安全生产应急技术与装备展览会

 

公司名称:

 

展位号:

展位面积:

 

联系人:

手机:

 

电话:

传真:

 

箱号

包装箱样式

展品名称

XX高(cm

体积(m³

重量(kg

特殊服务项目(组装/拆卸/立起/放倒)

 

租用机力

台数

租用日期和时间

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

备注

1.此回执作为运输指南必要的一部分。

2.我司已完整阅读运输指南的内容并按照运输指南的要求安排运输,同时按照运输指南的费用规定与贵司进行结算。

                                  展商确认签章处:_______________

 
 
                     

 

我司参展货物将以下列方式运到北京(请在以下A/B/C三种运输方式上打“√”并填写)

A.由(航空/铁路/公路)运至北京提货处,货运单证号                  (单证请一并传真);预抵北京日期           ,请贵司安排提货、保存并运至我司展台;

B.直接运抵贵司仓库,货运单证号                      (单证请一并传真);预抵北京日期           ,请贵司安排保存并运至我司展台;

C.自行安排运至展馆门口

我司同意本展会规定的费率,将以下述方式支付贵司相关费用(请在以下方式上打“√”并填写)

  在布展前将进出馆所有费用一次结清,电汇至贵司账户;

  在布展期间将进出馆所有费用一次结清,现金缴纳给贵司现场工作人员。

 

 

表格9 酒店和旅游

 

展览会指定的酒店、旅游代理

北京龙博弘安会议策划有限公司

联系人:李响先生 手机:13911335723 电话:010-64463496 传真:010-64463497

地址:北京市青年沟西口安信大厦A412室二层(100013

电邮:lixiang821029@163.com

 

请有需要酒店预定的展商填写下表,并于2015930日前以邮件或传真形式发送至北京龙博弘安会议策划有限公司。

 

展商名称:

展位号:

联系人:

电话:

手机:

传真:

地址:

电邮:

申请酒店名称:

间数:   

时间:10    日到   日离开

住宿人员姓名:

其它要求:

负责人签字:

填表日期:

             

推荐酒店信息:

   一:永安宾馆(4星)

 

地址:农业展览馆北路甲5号。

距离农展馆步行10分钟;距离西客站15公里;北京站3公里;机场 20公里;地铁站10号线(农展馆站)步行5分钟;2号线(东直门站)步行20分钟机场快轨(东直门)步行20分钟。

房间:

2号楼豪华标准间:480//夜(单双同价),不含早餐;

3号楼高档标准间:440//夜(单双同价),不含早餐;

3号楼高档套间  680//夜,不含早餐;

早餐价格:40/位。

 

    二:二十一世纪酒店(4星)

 

地址:朝阳区亮马桥路40

距离农展馆步行15-20分钟;距离西客站15公里;北京站5公里首都机场20公里。

    房间:

豪华标准间:450//夜,不含早餐;

豪华单人间:500//夜,不含早餐;

豪华套间  1300//夜,不含早餐;

早餐:50/位。

 

 

如何到达全国农业展览馆:

全国农业展览馆  地址:北京市朝阳区东三环北路16   电话:010-65096688

自驾车或出租车路线指南:

沿首都机场高速行驶,三元桥朝东三环/三元东桥方向上东三环,农业展览馆/东直门桥出口出口出,农展桥左转即到。

地铁换乘路线指南:

北京首都机场→全国农业展览馆

机场(地铁快轨)→三元桥(10号线)→农业展览馆站即到

北京站→全国农业展览馆

北京站(2号线)→建国门(1号线)→国贸(10号线)→农业展览馆站即到

北京西站→全国农业展览馆

北京西站(9号线)→六里桥(10号线)→农业展览馆站即到

北京南站→全国农业展览馆

北京南站(4号线)→西单(1号线)→国贸(10号线)→全国农业展览馆站即到

 

图示1:北京地铁示意图

(点击可放大)

图示2:交通示意图

 

(点击可放大)

 

图示3:场馆示意图

(点击可放大)

 

 

     下载:

第五届应急展展商服务手册(PDF).pdf

第五届应急展展商服务手册(word).docx